Pourquoi un ERP ?

Avant que l'ERP ne soit mis en place, les entreprises possédaient un système d'information par service.

Pour vous aider à mieux faire le lien entre ces différents systèmes, voici ce qui s'est passé :

Il y avait nombre de doubles, voire de triples saisies des mêmes données dans des systèmes d'informations différents et distincts.
Au mieux, les entreprises ont pu faire développer des interfaces informatiques entre ses différents systèmes d'information (SI).

Des conséquences néfastes...

Dans les cas de double saisies, les entreprises ont constaté qu'un nombre élevé d'erreurs et d'incohérences ont vu le jour entre ces différents systèmes d'information.
Lorsque l'entreprise possède plusieurs interfaces entre les différents SI, la mise à jour ne se fait malheureusement pas en temps réel ce qui entraîne souvent une perte de
données du fait d'un plantage informatique au moment du transfert de données par exemple, ou également à cause des erreurs humaines qui arrivent régulièrement (transfert
du mauvais fichier, doublons dus à deux transferts malencontreux, etc.).

Certaines grandes entreprises ont donc du spécifiquement engager des contrôleurs de gestion afin de pouvoir analyser leur situation et corriger les incohérences entre ces différents systèmes d'information. Ainsi, chez un grand constructeur de matériel informatique, une analyse des stocks a permis de réconcilier les écarts entre le système enregistrant les entrées et les sorties physiques des stocks d'un côté et les écritures comptables correspondantes de l'autre.

Tout cela entraîne donc des écarts réguliers de plusieurs dizaines de milliers de francs, qui doivent être expliqués, puis corrigés.
Ce mode de fonctionnement est donc très onéreux (que ce soit en temps ou en argent) pour les entreprises et est devenu tout simplement inacceptable.

Pour mettre fin à cette situation, les entreprises ont décidé d’implémenter un ERP.

Les avantages en résumé

Globalement, les avantages d’un ERP pour une entreprise sont les suivants :

• Éviter la redondance d’informations entre les différents systèmes d’information de l’entreprise.
• Disposer d’un outil multilingue et multidevises (très adapté aux entreprises multinationales).
• Éviter des restitutions d’informations divergentes entre différents services, apaiser les conflits qui en résultent.
• Meilleure coordination des services engendrant un meilleur suivi du processus de commande (incluant la prise de commande,
  l’enregistrement d’une sortie de stock, son expédition et l’émission d’une facture).
• Meilleure maîtrise des stocks.
• Normalisation de la gestion des Ressources Humaines (en particulier pour les entreprises gérant de nombreuses entités, parfois géographiquement dispersées).

Notre rôle

Nous vous aidons à choisir la solution adéquate à votre situation et vous conseillons sur vos choix et actions durant les projets de manière efficace, en faisant pour vous les analyses nécessaires quant à votre situation actuelle ainsi qu'une étude des solutions possibles. Finalement, nous vous proposerons un panel de choix avec une présentation de leurs avantages et inconvénients, selon un avis professionnellement objectif.

Conseils et suivi durant les deux phases (avant-projet et projet) pour la mise en place d'une solution ERP :

• Analyse du fonctionnement de l'entreprise
• Proposition d'un panel de solutions en conséquence
• Aide au choix de la solution définitive

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Pourquoi un système GED ?

La GED comme composante de la démarche qualité

Dans le cadre de la démarche qualité, la GED (gestion électronique des documents) est un moyen d'apporter la rigueur nécessaire à la saisie, au suivi, à la validation et à la résolution des réclamations et des non-conformités. Elle peut également être un outil directement intégré aux procédures des services administratifs et comptables telle que la gestion des clients, de la facturation, des fournisseurs et autres.

La GED comme aide à la démarche qualité

Utilisée de manière systématique, la GED facilite la recherche et l'accès aux documents nécessaires au sein de la démarche qualité.
Seuls quelques clics suffisent pour pouvoir accéder aux référentiels, manuels et procédures.

Les avantages en résumé

• Référentiel documentaire unique → les doublons n'existent plus, chaque document est unique et officiel.
• Accès protégé et rapide → les documents sont protégés contre les accès non autorisés et sont aisément accessibles grâce à des fonctions de recherche et de navigation.
• Protection des documents → les documents sont protégés contre les pertes, les accidents et autres malveillances.
• Contrôle d’accès → l’accès aux documents et leur modification sont contrôlés et enregistrés dans un journal d’activité (trace ou log).
• Unicité des documents → il n'y a plus de doublons ou triplons du même document, donc plus de confusion possible.
• Gestion des versions → les versions d’un document sont enregistrées et permettent ainsi d’avoir une parfaite connaissance de l’historique des modifications.
• Journal d’activité → tous les événements et actions sont enregistrés dans un journal, offrant un ainsi un audit d’activité pour la qualité.
• Standardisation → le nommage et le classement des documents peuvent être automatisés et satisfaire une charte ou un standard,
  accroissant ainsi la lisibilité des informations et leur exploitabilité.
• Informations fiables et à jour → du fait de l’unicité des données et de la garantie de toujours disposer de la dernière version à jour ou applicable.

Le retour sur investissement

• Amélioration de la Qualité et réduction des non conformités → meilleure maîtrise de l’information, des processus documentaires et connexes,
  et réduction des moyens consacrés à l’assurance qualité.
• Réduction du coût de la Qualité → automatismes et focalisation des collaborateurs sur leurs tâches à valeur ajoutée.
• Mise sur le marché accélérée des produits et des services (« Time to Market ») en facilitant le travail collaboratif et en permettant de maîtriser avec précision
  le cycle de vie de l’information.
• Réduction des coûts → automatisation des tâches sans valeur ajoutée et réduction des erreurs.
• Réduction des délais → traitement et circulation accélérés des informations (en interne et externe), les documents et leur validation peuvent être transmis instantanément partout dans le monde y compris sur un périphérique mobile.
• Conformité aux Réglementations et Certification aux Normes → facilitées et accélérées grâce à des outils de gestion des documents des données conçus spécifiquement.

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Pourquoi un PLM ?

De nos jours, les processus de développement de produits et la rentabilité sont intimement liés dans les entreprises. En effet, il existe une importante relation de cause à effet entre
ces deux éléments : les processus ayant un impact direct et important sur la capacité des fabricants à assurer la croissance financière de l’entreprise. N'oublions pas de mentionner
les conditions du marché actuel qui sont caractérisés par des groupes de travail géographiquement dispersés, une concurrence accrue ainsi que des exigences toujours croissantes des clients. De ce fait les fabricants de composants sont de plus en plus confrontés à des difficultés d'une complexité sans pareille.

Ce sont là de véritables défis pouvant vite se transformer en obstacles s'ils ne sont pas gérés de manière optimale, ces obstacles pouvant fortement freiner la réussite ainsi que la rentabilité de l'entreprise. Il est donc essentiel de prendre les mesures nécessaires afin de prospérer (alors que la hausse du chiffre d'affaire représente 80% des opportunités de profit et les réductions des coûts les 20% restants → on constate que les leaders de l'industrie ont adopté avec succès des bonnes pratiques dans ces deux domaines).
Le PLM est donc devenu la solution que les industriels ont choisie.

« Les entreprises qui implémentent le PLM peuvent s’attendre à des avantages certains en termes de chiffre d’affaires et de résultats financiers en raison des gains engendrés par la réduction des délais de mise sur le marché, l’efficacité opérationnelle, la baisse des coûts de production et la conformité́ aux réglementations. »

Forrester Research

Le PLM permet aux entreprises centrées sur les produits de remplir leurs objectifs financiers et de relever les défis des processus de développement de produits (liés au respect des réglementations, à la complexité́ des produits et aux effets de l’éloignement géographique). Aujourd'hui, le potentiel de rentabilisation des investissements du PLM le fait se classer parmi les priorités des dirigeants d’entreprise.

« Outre la valeur intrinsèque du PLM, les solutions de type PLM influencent fortement le modèle de gestion ainsi que les bénéfices que l’entreprise peut réaliser grâce à ses applications ERP, SCM et CRM. C’est la raison pour laquelle le PLM est une application d’entreprise fondamentale dans l’industrie manufacturière. »

Gartner Group, Inc.

Les avantages en résumé

• Amélioration de l'accès aux données produit et processus.
• Amélioration de la conception et de la co-conception en interne.
• Amélioration de la co-conception avec les partenaires.
• Augmentation de la qualité finale du produit grâce aux points ci-dessus.

Le retour sur investissement

Les raisons justifiant l'ajout d'une solution PLM sont évidentes :

• Le but d’une entreprise entant de faire des bénéfices afin de satisfaire ses actionnaires, celle-ci doit veiller à accroître régulièrement ses résultats financiers.
• L’augmentation du chiffre d’affaires et la réduction des coûts sont les deux seuls moyens d’améliorer les bénéfices, la première option étant la plus durable et celle qui propose le plus de perspectives → Il est à savoir que l'augmentation du chiffre d’affaires contribue quatre fois plus à accroître les bénéfices que la réduction des coûts.
• Le PLM est une technologie qui offre des avantages importants en matière de réduction des coûts de conception, ce qui contribue à l'augmentation du bénéfice.

Notre rôle

Nous vous aidons à choisir la solution adéquate à votre situation et vous conseillons sur vos choix et actions durant les projets de manière efficace, en faisant pour vous les analyses nécessaires quant à votre situation actuelle ainsi qu'une étude des solutions possibles. Finalement, nous vous proposerons un panel de choix avec une présentation de leurs avantages et inconvénients, selon un avis professionnellement objectif.

Conseils et suivi durant les deux phases (avant-projet et projet) pour la mise en place d'une solution PLM :

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• Proposition d'un panel de solutions en conséquence
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